Personeelsadministrateur

Elke dag het verschil maken voor de mensen om je heen, dat is waar jouw hart sneller van gaat kloppen! Je doet dit met een positieve, proactieve houding en met liefdevolle aandacht voor de ander. Word jij hier enthousiast van? Kom dan bij Oosterlengte werken!

Aangenaam, wij zijn Oosterlengte
Bij Oosterlengte geven we samen invulling aan passende ondersteuning aan mensen in Oost-Groningen in een kwetsbare fase van hun leven. We bieden deze ondersteuning in elf verpleeghuizen, waaronder een expertisecentrum. Onze visie is dat we elkaar horen, zien en waarderen. We vinden dit cruciaal om goede zorg voor onze cliënten te kunnen leveren. Het betekent dat wij liefdevolle aandacht hebben voor wat voor iemand echt telt. We zoeken daarbij maximaal aansluiting bij wie de ander is. De kernwaarden die daar voor ons bij horen, zijn: deskundigheid, eigenaarschap, verbinding en aandacht.

Bij de personeelsadministratie werk je in een gezellig team met 4 andere collega’s en heb je dagelijks contact met medewerkers, leidinggevenden en HR adviseurs.
Naast dit team kent de HR&I-afdeling nog drie andere teams, te weten: Leren & Ontwikkelen, Advies, Preventie & Verzuim en Innovatie & Projecten. De totale afdeling bestaat uit 30 medewerkers.

 Wat ga je doen?
Als personeelsadministrateur ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de uitvoering van de HR-processen die gericht zijn op instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je voert activiteiten uit ten behoeve van werving & selectie, zoals het opstellen en plaatsen van vacatures en het afhandelen van sollicitaties.

Je verwerkt personele wijzigingen, regelt de bijbehorende (digitale) correspondentie en beheert de personeelsdossiers. Je beantwoordt vanuit een servicegerichte houding diverse inhoudelijke vragen van leidinggevenden en medewerkers. Je informeert medewerkers over de arbeidsvoorwaarden en beantwoordt vragen hierover. Je voert controles uit op bijvoorbeeld de aanwezigheid van vereiste documenten, je stelt rapportages op en signaleert afwijkingen.  Daarnaast werk je graag aan het verbeteren van de HR-processen.

 Wat breng je mee?

• Een MBO-diploma, bij voorkeur op het gebied van HRM;
• Een aantal relevante jaren ervaring op een personeelsadministratie;
• Ervaring met AFAS;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Nauwkeurigheid, flexibiliteit, zelfstandig en servicegerichtheid;
• Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en makkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden.

Wat bieden wij je?
Werken bij Oosterlengte betekent dat je werkt in een organisatie waar naast hard werken ook gezelligheid een belangrijke rol speelt. Je weet waar je goed in bent en kunt zelfstandig werken.  Als het nodig is, kan je altijd een collega om hulp vragen, zodat je jezelf blijft ontwikkelen. 

Verder ontvang je het volgende:

• Arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT met een inschaling in FWG 40 (min. € 2.881,14  en max. € 3.733,75 bij een 36-urige werkweek;
• Conform de VVT CAO  is er per 1-7-2026 een verhoging van 3,5% van toepassing;
• Een leuke, uitdagende baan in een gezellig team waar humor en hard werken hand in hand gaan;
• Een functie voor 28-32 uren per week; 
• Een contract voor de duur van een 6 maanden, ter vervanging van zwangerschapsverlof;
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden via onze afdeling Leren en Ontwikkelen; 
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%; 
• Pensioensopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.